现场管理最常见的被忽视的浪费情景

 新闻中心     |      精益智造改善中心    |      2021-10-28

编者按:浪费不可怕,可怕的是对生产现场的种种浪费视而不见坐视不理,任由大把的资金、人力、物力、时间消耗在无用之地。下面,华致赢企管就来罗列一下在生产现场容易被管理层忽视的种种浪费现象。希望诸君阅览之后能够回顾思考:在自己的企业是否存在这些浪费呢? 

    1、等待的浪费
    等待上级的指示,上级不安排工作就坐等,上级不指示就不执行,上级不询问就不汇报,上级不检查就拖着办;等待外部的回复,我已与你联系过了,静待回音,什么时候回复不是我能决定的,延误工作的责任应该由对方负责;等待下级的汇报,任务虽已布置,但是没有检查,没有监督。不主动去深入实际调查研究,掌握第一手资料,只是被动地听下级的汇报,没有核实,然后作决定或向上级汇报,瞒天过海没有可信度,出了问题,责任往自己的下级身上一推了事。


    2、协调不利的浪费
    工作进程的协调不利。某项工作在两个部门间协调不利、交接不清,工作进度受到影响,相互之间都不主动联系,都在观望停滞,结果工作没人管,原来的小问题被拖成了大问题。领导指示的贯彻协调不利。对公司领导的工作指示和部长会议及相关会议布置的工作没有传达、内部没有有效的协调组织落实,致使公司的要求在本部门停滞,没有得到有效地贯彻,形成工作盲区。信息传递的协调不利。信息在相关部门、相关人员手中停滞,使应该得到这些信息的相关部门掌握不到,难以有效地开展工作,不能准确及时决策,造成较大的浪费。


    3、闲置的浪费
    我们把现场管理工作中的库存浪费称之为“闲置”。机构重叠,职能重叠,形成人浮于事,使生产要素不能有效的利用,发挥最大的作用,造成闲置的浪费。
 固定资产的闲置。过于乐观地估计了市场形势和低估了生产潜力,热衷于扩大规模,非常容易导致固定资产的闲置,从而出现厂房、生产设备等开工不足的浪费,导致成本升高,利润降低,竞争力下降。职能的闲置或重叠。公司在进行组织设计时为某些部门设置了一些职能,但在实际工作中,该职能却没有发挥作用,造成了部门职能的闲置,而且对公司的相关工作造成影响。
 工作程序复杂化形成的闲置。在某些情况下,对于某些不十分重要的任务,上级其实只承担签字的职能,但如果无上级的签字或认可,则业务就无法进行,会出现等待和停滞等浪费。


 4、无序的浪费
    缺乏明确的规章、制度、流程,工作中容易产生混乱,这是人所周知的。但是如果有令不行、有章不循,按个人的意愿行事造成的无序浪费,更是非常糟糕的事。
 职责不清造成的无序。由于制度、管理等方面的原因,造成某项工作好像两个部门都管,却纠缠不休,整天扯皮,使原来的有序反而变成无序,造成极大的浪费。业务能力低下造成的无序。素质低下、能力不能满足工作需要都造成工作的无序。有章不循造成的无序。随心所欲,把公司的规章制度当成他人的守则,没有自律、不以身作则,威信下降,不按制度进行管理考核造成无章无序的管理,影响员工的积极性和创造性,相互攀比,影响部门的整体工作效率和质量。业务流程的无序。直线职能制的纵向部门设置对横向部门的业务流程严重割裂,各部门大多考虑某项工作在本部门能否得到认真贯彻,而很少考虑如何协助相关部门顺利实施。


 5、失职的浪费
    失职的浪费是管理中的最大浪费,责任心不强的表现形式之一是应付。在体系管理中,许多应该日常进行的工作基本上没有认真去做,不重视日常规范管理,缺乏基础工作,审核前突击进行表面工作,来应付审核。


 华致赢精益生产专家总结:我们知道了这些存在于管理过程的浪费现象,就要在今后的工作中应加以注意,积极行动起来,消除这些浪费,节约管理成本,切实杜绝管理上的“跑、冒、滴、漏”。

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